會(huì)前準(zhǔn)備工作復(fù)雜、耗時(shí)、低效、浪費(fèi)紙張、成本高，與節(jié)能環(huán)保理念相去甚遠(yuǎn)。會(huì)議中有很多設(shè)備，會(huì)議效率低且繁瑣。

　　會(huì)后數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)難度大、費(fèi)時(shí)費(fèi)力，數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和完整性難以保證。傳統(tǒng)的會(huì)議模式存在效率低、適應(yīng)性差、表達(dá)形式單一、設(shè)備操作復(fù)雜、資源浪費(fèi)嚴(yán)重、安全隱患等問題。

　　傳統(tǒng)意義上的智能會(huì)議室系統(tǒng) ，包括投影儀、視頻/電話會(huì)議終端、電子白板和許多其他設(shè)備，通過控制系統(tǒng)連接各種獨(dú)立系統(tǒng)，但其可操作性仍然不夠友好。

　　政策大力推進(jìn)無紙化會(huì)議進(jìn)程，聯(lián)合國實(shí)現(xiàn)無紙化會(huì)議，全國兩會(huì)大力報(bào)道無紙化會(huì)議的實(shí)用性，以及、節(jié)能、環(huán)保的總體環(huán)境要求。無紙化會(huì)議系統(tǒng) 勢在必行。

　　會(huì)議模式正經(jīng)歷著從傳統(tǒng)會(huì)議時(shí)代到投影儀會(huì)議時(shí)代再到智能會(huì)議時(shí)代的轉(zhuǎn)變。在此過程中，無紙化會(huì)議系統(tǒng)應(yīng)運(yùn)而生。

無紙會(huì)議系統(tǒng)

　　無紙化會(huì)議系統(tǒng)使整個(gè)會(huì)議無紙化。采用現(xiàn)代網(wǎng)絡(luò)通信軟件技術(shù)，傳輸、交換和共享會(huì)議數(shù)據(jù)文件、圖片、音頻和視頻文件等電子文檔;同時(shí)，結(jié)合會(huì)議室的應(yīng)用需求，增加了會(huì)議簽到、投票、信息交換、會(huì)議服務(wù)、人事管理、會(huì)議管理等應(yīng)用功能。

無紙會(huì)議系統(tǒng)的拓?fù)浣Y(jié)構(gòu)

　　支持所有格式文件，數(shù)據(jù)分類清晰簡單。后臺(tái)在線安排和上傳會(huì)議中使用的各種數(shù)據(jù)

　　一鍵點(diǎn)擊，一鍵切換，可預(yù)置多種會(huì)議模板，快速舉行會(huì)議，支持多會(huì)議控制，方便快捷。

　　可根據(jù)需要定制與其他系統(tǒng)連接：會(huì)議預(yù)約系統(tǒng)、庭審、OA系統(tǒng)、短信、郵件系統(tǒng)、審核系統(tǒng)、綜合管理平臺(tái)等

免費(fèi)分享

　　任何終端圖片都可以廣播到每個(gè)參與者的屏幕上，主席的授權(quán)可以切斷其他參與者正在廣播的圖片同一屏幕無縫地顯示在屏幕上主席權(quán)限可管理屏幕投影功能終端可以異步瀏覽L您可以退出同一屏幕廣播屏幕并瀏覽其他無紙功能，如呼叫會(huì)議服務(wù)。L您可以進(jìn)入windows模式并將終端用作計(jì)算機(jī)。

電子白板

　　個(gè)人使用電子白板做筆記、筆記和備忘錄，實(shí)時(shí)顯示交互式電子繪圖板，營造活躍的會(huì)議氛圍，提高會(huì)議溝通的主動(dòng)性。

投票表決

　　快速實(shí)現(xiàn)投票、實(shí)時(shí)反饋和準(zhǔn)確的統(tǒng)計(jì)結(jié)果一目了然系統(tǒng)亮點(diǎn)明確會(huì)前、會(huì)中和會(huì)后的管理;節(jié)省紙張和會(huì)議準(zhǔn)備時(shí)間;觸摸式人機(jī)交互模式，隨意、簡潔、，提高參與者的注意力。一套設(shè)備可滿足會(huì)議文件發(fā)送、閱讀、共享、通訊、會(huì)議簽到、發(fā)言、表決、錄音、服務(wù)等應(yīng)用。