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卓邦案例分析

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用視聽會議系統(tǒng)提升現(xiàn)代工作效率

來源:ZOBO卓邦 發(fā)布日期 2021-12-28 瀏覽:

  集成商總是在尋找技術(shù)幫助公司為員工提供一個(gè)有效率的工作環(huán)境,無論他們是在當(dāng)?shù)剡€是在世界各地的辦公室,今天,視聽系統(tǒng)是公司在全球范圍內(nèi)擴(kuò)展業(yè)務(wù)的工具。

  在一項(xiàng)調(diào)查中,終端用戶目前給他們的視聽集成商打了3分(滿分5分),只有29%的人對他們的視聽技術(shù)解決方案感到“非常滿意”。終端用戶并不對他們目前的技術(shù)解決方案感到不滿,但是集成商有機(jī)會通過更好地了解客戶的業(yè)務(wù)需求和開發(fā)真正令客戶驚嘆的解決方案來脫穎而出。

  調(diào)查還發(fā)現(xiàn),終端用戶依賴集成商的知識和支持,而不僅僅是勞動力。這一發(fā)現(xiàn)為集成商提供了一個(gè)很好的機(jī)會,讓他們可以專注于客戶的需求,特別是在全球企業(yè)園區(qū)內(nèi),并根據(jù)這些需求量身定制視聽技術(shù)。

  在企業(yè)環(huán)境中集成視聽技術(shù)時(shí),應(yīng)該遵循四個(gè)化:簡單化、標(biāo)準(zhǔn)化、可擴(kuò)展化和服務(wù)可用化。用戶體驗(yàn)的一致性是成功的關(guān)鍵,因?yàn)樗婕暗狡髽I(yè)環(huán)境中的視聽技術(shù),并在設(shè)計(jì)和實(shí)現(xiàn)中使用四“化”已經(jīng)被證明是有效的。

  近的研究顯示,全球70%的人每周至少有一天在遠(yuǎn)程工作,隨著視聽在全球企業(yè)校園的整合,專注于移動和遠(yuǎn)程員工的視聽(包括基于云的應(yīng)用程序)正越來越受到關(guān)注。視聽將需要以一種不可知的方式適應(yīng)不同的用戶、角色和技術(shù)。基于云的應(yīng)用程序還需要在整個(gè)企業(yè)環(huán)境的任何空間中發(fā)揮作用。

用視聽會議系統(tǒng)提升現(xiàn)代工作效率

  雖然許多人說基于云的系統(tǒng)是企業(yè)環(huán)境的前進(jìn)方向,但也有人說在這些環(huán)境中視聽的未來是基于IP的路由。后者將基于IP的路由描述為“不久的將來的標(biāo)準(zhǔn)”。我們都會看著那個(gè)閃亮的4K固定矩陣并嘲笑它有多老。

  IP路由的出現(xiàn)可以簡化系統(tǒng)部署,并通過使用集中的設(shè)備來驅(qū)動多個(gè)房間,從而以更低的成本裝配更多的房間。

  員工使用園區(qū)內(nèi)房間的方式正在改變視聽的整合方式。小型協(xié)作空間占據(jù)了主導(dǎo)地位,這導(dǎo)致更多的用戶可以使用更多的空間來完成工作。多年來,我們一直說董事會會議室是為了慶祝成功而建的,而較小的會議和協(xié)作室才是真正完成工作的地方。對于終端用戶來說,將放在更小的協(xié)作和擁擠的房間也是一個(gè)更劃算的選擇。

  人們不會忽視對視聽的關(guān)注以滿足新出現(xiàn)的需求,這是公司在完成過程中脫穎而出的簡單方法。視聽和其他技術(shù)已經(jīng)成為企業(yè)之間的一個(gè)關(guān)鍵區(qū)別。視聽使企業(yè)能夠創(chuàng)造多功能、舒適、的工作空間和環(huán)境來吸引和留住人才。我們已經(jīng)看到全球園區(qū)重新設(shè)計(jì)了他們的平面圖,包括開放的、協(xié)作的環(huán)境,結(jié)合了小隔間、休息區(qū)、小型空間、會議室、遠(yuǎn)程辦公室,甚至是小的、為了完全隔離和隱私設(shè)置的電話亭般的房間。雖然這些工作空間明顯不同,但視聽系統(tǒng)使它們之間的協(xié)作、通信和連接成為可能。視聽技術(shù)越成熟,工作方式就越靈活。

  當(dāng)考慮在另一個(gè)發(fā)展這些園區(qū)時(shí),事情只會變得更加復(fù)雜。由于一些產(chǎn)品在全球范圍內(nèi)的可用性有限,因此必須調(diào)整預(yù)期并提供額外的選項(xiàng)來滿足客戶的需求。

  還有一一個(gè)問題是,要充分理解另-個(gè)地區(qū)的適當(dāng)認(rèn)證和性能標(biāo)準(zhǔn)的協(xié)議,例如或/地區(qū)的U.L和額定功率。對許多視聽制造商來說這是一個(gè)非常耗時(shí)、費(fèi)力和昂貴的過程。實(shí)施適當(dāng)認(rèn)證的標(biāo)準(zhǔn)程序可能還需要額外的人力和資源,以及對其他園區(qū)企業(yè)文化差異的清晰理解。

  許多集成商發(fā)現(xiàn)解決這些問題的好方法是建立一個(gè)全球合作伙伴。支持本地空間項(xiàng)目的佳方法是依靠一個(gè)全球合作伙伴來維護(hù)標(biāo)準(zhǔn)并交付您的業(yè)務(wù)需求。

用視聽會議系統(tǒng)提升現(xiàn)代工作效率

  對于希望在全球擴(kuò)展業(yè)務(wù)的視聽公司來說,另一個(gè)選擇是與當(dāng)?shù)氐募缮毯献?。地方、地區(qū)和的法律、貨幣、稅收、條款和條件、文化、語言甚至視聽術(shù)語都可能給集成商和終用戶帶來挑戰(zhàn)。從終用戶和集成商的角度來看,“你并不知道什么是你不知道的”這句格言肯定適用于國與國之間的合作關(guān)系。

  當(dāng)你選擇在全球擴(kuò)展業(yè)務(wù)時(shí),好的選擇是加入全球集成商聯(lián)盟網(wǎng)絡(luò)。面對全球范圍大的挑戰(zhàn),你是拓展業(yè)務(wù)還是與其他志同道合的企業(yè)合作?我們選擇了后者。這使我們能夠利用一群經(jīng)驗(yàn)豐富的集成商,他們與我們的供應(yīng)商合作,并且擁有類似的流程來實(shí)現(xiàn)我們的項(xiàng)目目標(biāo)。我們可以在任何時(shí)候使用他們的技能,就像他們可以使用我們的一一樣, 我們將提供同樣出色的服務(wù)。

  視聽在全球企業(yè)園區(qū)中不斷變化,各種趨勢即將出現(xiàn),包括虛擬臨場、按需全球協(xié)作、自動個(gè)人識別和酒店工工作空間調(diào)整。想象一下,你走到一堵視頻墻前,通過找到位于不同地理位置的人,請他們加入討論,發(fā)起一場碰頭會或小組討論。在接下來的幾個(gè)小時(shí)里,你走到你的小型房間的時(shí)候,它會識別你,并根據(jù)你的角色虛擬地組織空間。其中一些技術(shù)以不同的形式存在,但是業(yè)界還沒有看到它在標(biāo)準(zhǔn)安裝中使用。隨著這項(xiàng)技術(shù)的成形,我們未來的工作方式將繼續(xù)進(jìn)步。