一、ZOBO無紙化會務管理系統(tǒng)概述

無紙化會議系統(tǒng)是使用基于局域網、專網或移動互聯網的無紙化會議交互系統(tǒng)，是使用現

代通訊技術、音頻技術、視頻技術、軟件技術，通過文件的電子交換實現會議的無紙化。

二、ZOBO無紙化會務管理系統(tǒng)特點

文件傳輸網絡化

文件顯示電子化

文件編輯智能化

文件輸入輸出可控化

三、會前功能

會議室預約：視圖可視化查看會議室日程安排提供會議室視圖、日期視圖兩種預約模式支持手機微信公眾號預約會議

創(chuàng)建會議：雙擊快速預約會議，按照部門快速選定參會人員，可配置會議秘書、會議主席等會議管理角色，一鍵上傳會議資料，可視化+拖拽的方式實現人員排位

會議通知：短信、郵件兩種會議通知模式，通知模板可自定義，通知時間可自定義

配置歡迎畫面：可視化+拖拽的方式配置歡迎界面、電子桌牌的顯示內容，每場會議可配置不通的歡迎界面、電子桌牌

會議日程：參會人員登陸管理系統(tǒng)后，可通過日歷的方式查看本月的會議日程安排。

會議資料：查看會議資料

四、會中功能

簽到管理：參會人員登錄到客戶端，選擇要參加的會議，根據提示即可完成電子簽到，管理端可實時統(tǒng)計簽到人數

同屏瀏覽：進入會議后會議資料自動下載，參會人員發(fā)起同屏后，會議秘書審批通過，此時參會人員保持與發(fā)起人同步閱讀會議資料

投票表決：在管理端進行投票表決的設置，參會人員即可進行相關投票或表決，完成后管理端自動進行統(tǒng)計匯總

筆記標注：參會人員通過終端殘生的“筆跡標注”自動上傳到服務器，以便會后查看

電子白板：電子白板可以個人使用也可以多人交互使用。同時書寫內容可通過投屏功能，在大屏幕上顯示。

五、會后功能

會議紀要：會議秘書在會議中通過設計的點觸方式，記錄會議中參會人員的所講內容，系統(tǒng)自動保存。會議結束后會議秘書可導出式會議紀要。

歷史會議資料檢索：對于已經歸檔的會議，通過登錄會議Web端，可以對歷史歸檔的會議進行查看，也可通過“會議查詢”或“會議日程”視圖查看歷史會議信息

保密資料一鍵：對于安全別要求較高的會議，會后不允許進行下載的情況，會議管理人員可進行一鍵，以保障信息安全

六、規(guī)格參數